A Controladoria Geral do Estado promoveu nos dias 12, 13 e 14 de agosto, treinamento sobre os novos procedimentos a serem adotados na formalização do processo administrativo da despesa pública e a utilização do Sistema de Gestão de Recursos Públicos – GRP.
A ação é fruto da parceria entre a Controladoria Geral do Estado (CGE), a Diretoria de Modernização Administrativa (DMA), unidade vinculada à Secretaria de Planejamento, e o Departamento de Compras (DECON), unidade vinculada à Secretaria Adjunta de Licitações, tendo como público alvo os servidores dos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.
A capacitação foi dividida em sete turmas, contemplando os setores administrativo, financeiro, patrimônio, almoxarifado e de controle interno com última turma prevista para o mês de outubro de 2013. A primeira turma teve a participação dos servidores dos da CGE, Sesacre, Sesp, SGA, SEE, Iapen e Fespac.
Os participantes foram instruídos quanto aos padrões e procedimentos a serem adotados na execução e formalização do processo da despesa pública, na digitalização de documentos administrativos como: edital, notas de empenho, liquidação e pagamento, notas fiscais, atas de registro de preços, pareceres, termos contratuais, aditivos, entre outros.
O objetivo também é possibilitar aos participantes conhecer e executar procedimentos relacionados à compra pública no Sistema de Gestão de Recursos Públicos – GRP, ferramenta tecnológica que possibilita ao Estado a gestão descentralizada das compras públicas, do almoxarifado e patrimônio, assim como seu planejamento.
A pretensão é capacitar o servidor de conhecimentos técnicos para assessorar a organização, materializar os procedimentos e controlar de forma eficaz todas as etapas que compõem a gestão da despesa pública. “Acredito que com a adoção da ferramenta GRP ocorra uma redução dos custos operacionais, como aqueles decorrentes do gasto com impressões de documentos e um maior controle operacional e transparência dos atos administrativos”, ressaltou Kleyber Souza Guimarães, chefe do Departamento de Ações Estratégicas de Controle da CGE.
